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컨퍼런스 당일 운영 큐시트

파일
3부 심화토론_2024 컨퍼런스.hwpx
2부 의제토론 진행자 참고 대본(초안).hwpx
태그
운영 실무
날짜

#사전 준비

TIme
진행 구분
실무 추진(운영팀)
실무 추진 (퍼실리테이터)
준비 세팅
q비고
8:00~8:30
공간 세팅 점검
콜업) 다가치: 공간 별 세팅 점검 와락, 얼룩 _ 소강당 음향, 조명, 빔 프로젝트, 방송 송출 작동 점검 모아, 앙꼬, 소랑 _ 입구부스, 공간 정리, 3부 심화토론 준비물 체크 은하수: 공간 세팅 지원 - 현수막 소강당 게시 - 자료집, 답례품 입구 부스 세팅 - 공간 별 서클프로세스 준비
실 별 준비 물품 *공간 별 안내표지 부착 * 퍼실 진행용 - 매직 1 Set, 이젤패드 2장, 퍼실 진행용 Tool 양식 Set (a3) * 인원수 맞춰 준비 - 개인 작성 첼린지 Tool 양식 (a4), 싸인펜(네임펜), 다가치펜 입구 부스 세팅 - 참가자 명렬, 서명부, 자료집 & 답례품 - 명찰 스티커(직접 작성), 매직 - 촬영 거부 스티커 _ 이름표 시트지 색 지정 - 오픈채팅방 qr 코드
8:30~9:00
최종 점검 회의
전체 프로그램 큐시트 확인, 진행 일정 공유 *3부 심화토론 진행 점검 회의 이후 방송 송출 세팅 * 링크 톡방 홍보
콜업) 전체 프로그램 큐시트 확인, 진행 일정 공유 *3부 심화토론 진행 점검
진행용 큐시트(대본) 15부
9:20~10:00
참가자 입장
다가치, 은하수: 참가자 입장 안내 ★참가자 명렬표 작성 시 조편성 안내 → 명찰 스티커에 몇 조인지 작성 (3부 참가자 한정) *참가자 기관 홍보 부스 안내 *1층 카페 *명함 게시판 안내 *1층 카페 *주차 안내 _ 필요시 운동장 이용 (오류중 협조)
운영팀 지원
오류중학교 운동장 쪽 주차 가능 여부 확인
09:00~09:20 와락 송출 교육

#Section1~점심시간

TIme
진행 구분
실무 추진 (프로그램 진행)
실무 추진(운영팀)
준비 세팅
10:00~10:15
오프닝
얼룩 진행 릴스 영상 송출 (얼룩, 엘카트, 팀장님) _ 10:00~10:05 컨퍼런스 시작 안내 멘트 (10:05 시작) 컨퍼런스 축사 진행 (~10:10) 1. 서울특별시교육청 참여협력담당관 방대곤 과장 2. 인천광역시교육청 컨퍼런스 안내 멘트 (~10:15) *자료집 내 오픈톡방을 통해 공지, 포럼 내용 질의 사항 수집 *컨퍼런스 진행 일정 안내
방송 송출 시작 _ ??? 컨퍼런스 진행용 빔 스크린 (표지) 오픈채팅방 공지 _ 앙꼬 1. 화장실, 쓰레기 분리수거 안내 2. 포럼 내용에 대한 질의 사항 입구 부스 운영 _ 모아 소랑
유선 마이크 3개, 무선 마이크 2개 음향 확인 조명 조정 노트북 2대 빔 프로젝터 방송 송출 장비 확인 *담당자 1인 배정(이로)
10:15~10:55
발제 #이병곤
*발제자 소개 → IN *발제자 OUT → 다음 발제자 소개
방송 송출 _ 이로 현장스탭: 조명, 음향 / 오픈채팅방 확인 / 발제 종료 시간 안내 _ 와락 모아 컴퓨터 조작 지원 _ 앙꼬 입구 부스 운영 _ 모아 소랑 *끝날때 안내표지 행사 사진 촬영 _ 한서윤
*종료 10분 전, 5분 전 안내 표지 (a3 인쇄)
10:55~11:35
발제 #정건희
*발제자 소개 → IN *발제자 OUT → 의자 3개 , 원형 테이블 2개, 마이크 3개(유선2, 무선1) 세팅
방송 송출 _ 이로 현장스탭: 조명, 음향 / 오픈채팅방 확인 / 발제 종료 시간 안내 _ 와락 토론자 무대 세팅 _ 모아 컴퓨터 조작 지원 _ 앙꼬 행사 사진 촬영 _ ???
*종료 10분 전, 5분 전 안내 표지 (a3 인쇄)
11:35~12:00
청중 토론 진행
얼룩 진행 개별 준비된 질문 2개 씩 + 오픈 카톡방 질문(화면 송출) 점심식사 안내
방송 송출 _ 이로 현장스탭: 조명,음향 / 오픈채팅방 점심식사 공지 - 와락 컴퓨터 조작 지원 _ 앙꼬 점심식사 준비 _ 소랑 모아 코디 퍼실 행사 사진 촬영 _ 한서윤
12:00~13:00
점심식사
점식식사 _ 식사 가능 장소(소강당, 미러실 제외) 필요시 테이블 배치 수정 식사 이후 뒷처리 안내 표지 명부 언쓴 사람 공지 입구부스 운영 12:50 _ 행사 시작 10분 전 안내
방송 송출 대기화면 오픈채팅방 공지 - 앙꼬 소강당에 영상 반복 재생 _ 다가치, 은하수 영상 식사 지원 입구 부스 오픈 (교대) _ 오후(2~3부) 참가 신청자 입장 와락, 앙꼬 - 모아 소랑

#Section2

TIme
진행 구분
실무 추진 (프로그램 진행)
실무 추진(운영팀)
준비 세팅
13:00~13:10
2부 오프닝
얼룩 진행 릴스 영상 송출 (얼룩, 엘카트, 팀장님) _ 13:00~13:05 컨퍼런스 2부 시작 안내 멘트 (13:05 시작) *자료집 내 오픈톡방을 통해 공지, 포럼 내용 질의 사항 수집 *컨퍼런스 진행 일정 안내
방송 송출 재시작 컨퍼런스 진행용 빔 스크린 (2부 표지) 오픈채팅방 공지 1. 화장실, 쓰레기 분리수거 안내 2. 포럼 내용에 대한 질의 사항 입구 부스 운영- 오후 참가자 맞이
유선 마이크 3개, 무선 마이크 2개 음향 확인 조명 조정 빔 프로젝터 방송 송출 장비 확인 *담당자 1인 배정
13:10~13:40
발제 #하태욱
*발제자 소개 → IN *발제자 OUT → 다음 발제자 소개
사회 _ 얼룩 방송 송출 _ 이로 현장스텝: 조명, 음향 / 오픈채팅방 확인 / 발제 종료 시간 안내 _ 와락 컴퓨터 조작 지원 _ 모아 입구 부스 운영 _ 소랑 행사 사진 촬영 _ 한서윤
*종료 10분 전, 5분 전 안내 표지 (a3 인쇄)
13:40~14:10
발제 #최새연
*발제자 소개 → IN *발제자 OUT → 다음 발제자 소개
사회 _ 얼룩 방송 송출 _ 이로 현장스텝: 조명, 음향 / 오픈채팅방 확인 / 발제 종료 시간 안내 _ 와락 컴퓨터 조작 지원 _ 모아 입구 부스 운영 _ 소랑 행사 사진 촬영 _ 한서윤
*종료 10분 전, 5분 전 안내 표지 (a3 인쇄)
14:10~14:40
발제 #김현주
*발제자 소개 → IN *발제자 OUT → 의자5개, 원형 테이블 3개 세팅, 무선 3개, 유선 2개 마이크 세팅 *진행자 소개
사회 _ 얼룩 방송 송출 _ 이로 현장스텝: 조명, 음향 / 오픈채팅방 확인 / 발제 종료 시간 안내 _ 와락 토론자 무대 세팅 _ 앙꼬 컴퓨터 조작 지원 _ 모아 입구 부스 운영 _ ??? 행사 사진 촬영 _한서윤
*종료 10분 전, 5분 전 안내 표지 (a3 인쇄)
14:40~15:10
청중 토론
김기수, 이현진 진행 _ 대본 큐카드 3인의 패널 참여 패널별 1~2개 사전 질문 진행 / 청중 질문 _아아패드 제공 15:10 얼룩 _ 3부 심화토론 안내, 휴식시간 안내 이후 15:30까지 참가자 배정된 조로 이동
방송 송출 종료 _ 이로 현장 스탭: 조명, 음향 / 오픈채팅방 3부 심화토론 조편성, 장소 공지 - ??? 컴퓨터 조작 지원 _ ??? 3부 심화토론 준비 _ 은하수 + 퍼실리테이터 행사 사진 촬영 _ 한서윤
대본 큐카드 제작 3부 공간 세팅 _ 서클프로세스 대형 (간략) 3부 심화토론 안내 PPT 오픈채팅방 카드뉴스 _ 3부 심화토론 조편성, 장소 안내

#Section3 심화토론 대본

3부 심화토론 진행 Tool.pdf
121.0KB
TIme
진행 구분
퍼실리테이터 조별 진행
실무 추진(운영팀)
준비 세팅0.
15:30~15:35
3부 오프닝 (서클프로세스)
서클프로세스 오프닝 2시간 운영 타임테이블 안내 1) 평등한 대화를 통해 분위기를 풀어내고, 서로를 인지하는 ”서클프로세스“ 2) 컨퍼런스를 함께 회고하는 ”컨퍼런스 후일담“ 3) 함께 그리는 큰 걸음 ”우리의 가장 위대한 목표“ 4) 위대한 목표를 향한 한 걸음 ”지금 당장 시도하는 작은 실천 다짐” 5) 다음 컨퍼런스 주제, 공동의 챌린지 (시간이 가능하다면 5단계까지 진행)
3부 실무 추진 담당: 얼룩 & 바다 - 조에 합류하지 못한 참가자 안내 - 지각한 참가자 안내, 배치 - 기타 운영 지원 3부 행사 사진 촬영(???) *단톡방을 활용하여 추진 중 상황 공유
15:35~16:00 (25~30)
서클 프로세스
서클프로세스 운영 체크인 질문. 간단한 자기소개와 주제선택 이유 함께 읽기 _ 작은 아이 (시) 연결놀이 *서클프로세스 대형(원형)을 그대로 활용하며 연결놀이 이후 프로그램 진행 키트를 바닥에 배치 바닥에 이젤패드 전지 2장 붙이기
토킹피스 & 센터피스 진행자 대본
16:00~16:25 (25~30)
컨퍼런스 후일담
진행 과정 대본 1. (안내) 컨퍼런스 1, 2부의 전문가들의 이야기를 함께 회고하는 시간을 가져보겠습니다. *바닥 중앙에 컨퍼런스 후일담 안내 인쇄물 비치하고 후일담 프로그램 소개 - 머리: 머리를 탁! 치며 공감했던 내용 _ 노랑 포스트잇 - 마음: 가슴 깊이 이해가 잘 되지 않는 것, 공감하기 어려웠던 내용 _ 파랑 포스트잇 - : 나의 현장으로 가져오고 싶은 아이디어 _ 초록 포스트잇 2. (전지에 틀 만들기) 한 쪽 이젤패드(전지)에 사람의 상반신을 그려주실 분 계신가요? 그림에 머리, 마음, 손도 같이 그려주세요! *이젤패드의 절반 - 2/3 차지하게 그리기 3.( 개별 포스트잇 작성 _ 5~7분) 각자 포스트잇에 3가지 위 머리, 가슴, 손에 대한 내용 작성해주세요. (시간은 5분 드리겠습니다.) *머리, 마음, 손을 서로 다른 색의 포스트잇에 작성 머리(노랑), 마음(분홍), 손(초록) 4. (전지에 포스트잇 부착) 작성이 다 끝나신 분들은 포스트잇을 전지에 해당되는 부위에 부착해주세요! 5. (공유) 각 부위 별 내용 공유. - “머리 부분에서 공유하고자 하는 내용을 작성하신 분이 계신가요?” - “앞서 이야기해주신 분과 비슷한 생각을 가진 분이 계실까요?” - “이 흥미로운 포스트잇 내용을 적으신 분 공유해주시겠어요?” - “추가로 공유하고 싶은 내용이 있는 분들은 이야기해주세요.” *모든 포스트잇을 공유하기엔 20분 시간이 촉박하기 때문에 부위 별 4~5명 공유 권장 *참가자들이 한번씩은 작성한 내용 공유할 수 있도록 진행자가 발언기회 조율 6. (포스트잇 중 주제와 연결되는 내용들 분류) 작성된 포스트잇들 중 우리 주제와 연관되어 있는 내용을 떼어 다른 전지에 모아봅시다. 다음 활동에서는 우리 주제에서 상상할 수 있는 위대한 목표들을 선정해볼텐데요. 참고할만한 정보가 되어 줄 겁니다. *비슷한 내용이 있다면 그룹으로 묶어서 모아두기 *후일담을 마치면 바닥에 위대한 목표 안내 페이지 두기
컨퍼런스 후일담 안내 페이지 (a3) 인쇄 이젤패드 전지 1장, 매직 3가지 색의 포스트잇 다가치 굿즈 펜 (개인별)
16:25~16:50
상상할 수 있는 가장 위대한 목표
진행과정 대본 0. 전지 상단에 조 주제, “가장 위대한 목표” 매직으로 작성 1.(프로그램 안내) 지금 우리가 각자의 현장에서 청소년의 자치, 주도 활동을 만들어가고 있지만 함께 큰걸음을 나아갈 상상해봅시다. 함께 꿈꾸고 변화를 만들어갈 동력을 이끌어줄 가장 위대한 목표를 선정해봐요. 만약 동네별로 청소년 자치배움터가 생긴다? 학교 진로 수업이 청소년 자치 프로젝트를 실천할 수 있는 진짜 프로젝트 수업이 된다? 전국적인 단위가 직접 길잡이교사, 활동가의 인정체계를 확립하고 역량을 강화하는 검증된 아카데미가 만들어진다? 우리 조가 함께 느끼고 있는 니즈는 “(조별 주제 환기)“입니다. 이 주제에서 앞으로 우리의 길잡이가 되어줄 위대한 목표를 세워봅시다. 2. (개별로 위대한 목표를 포스트잇에 작성) 각자 색깔에 상관없이 포스트잇 한 장을 받아주시고 그곳에 내가 상상할 수 있는 가장 위대한, 원대한 목표를 작성해주세요(5분) 3. (공유) 내용을 공유해보겠습니다. 먼저 제가 생각한 위대한 변화는 [ ]입니다. → 전지에 부착 제가 제안한 목표와 비슷하거나 연결될 내용을 작성하신 분이 계신가요? 있다면→ 그 내용을 공유해주시고 제가 붙인 포스트잇 옆에 붙여주세요. 없다면 옆사람에게 발언권 부여 → 그럼 옆에 계신 분의 위대한 목표를 들어보겠습니다. *비슷한 내용을 작성한 사람들의 포스트잇을 하나의 그룹으로 만들기 _ 참가자가 직접 붙이기 *새로운 아이디어는 전지 위 빈곳에 붙이고, 이 내용에 대해 비슷한 내용의 사람들이 새로운 그룹을 구성 *비슷한 의견이 없더라도 전지 빈곳에 붙이기 4. (그룹핑) 그룹으로 묶인 것들에 이름을 붙여줍시다. *포스트잇과 내용을 아우르는 카테고리 이름 정하기 (키워드, 문장) 5. (마무리) 이렇게 우리 조는 위대한 목표를 함께 선정하고 만들었는데요. 이 원대한 목표를 길잡이 삼아 우리가 각자 직접 실천할 다짐들을 정해보려고 합니다.
전지 위대한 목표 설명 a3 인쇄물 매직 포스트잇, 펜
16:50~17:10
단기 실천 과제
진행 과정 대본 1. (안내) 참가자 분들께 한 장식 개개인이 실천할 초단기 목표와 현장에서 동료들과 함께 만들어갈 작은 실천을 작성할 수 있는 양식을 드리겠습니다. 시간을 5분 드릴테니 한번 작성해보시겠어요? 이 내용은 전체 참가자들과 함께 공유하고 또 진짜 실천할 수 있도록 데이터를 쌓아나갈 예정입니다. 이 컨퍼런스의 의미가 동료들에게도 퍼져나가고 동력을 불러일으키는 계기가 되기를 바랍니다. 2. 공유 그럼 돌아가면서 공유하겠습니다. 진행자부터 공유할게요. 공유는 작성하신 내용만 간결하게 말씀해주시면 됩니다.
개별 작성 양식 A4 매직, 펜
17:10~
공동 실천 과제 (잔여 시간이 있다면 진행)
진행과정 대본 시간이 20분 이상 남는다면 추가 활동 진행 함께 걸음 양식을 중앙에 배치 1. 다음 컨퍼런스 주제와 의제 제안 2. 함께 실천할 공동 첼린지
오픈카톡방 쉬는시간, 소강당 모임 안내
공동 작성 양식 a3
17:10~17:20
체크 아웃
서클프로세스 소감 나누기

#Section4 3부 심화토론 내용 공유 _ 소강당

TIme
진행 구분
실무 추진 (소강당 진행)
실무 추진(운영팀)
준비 세팅0.
17:30~17:35
4부 오프닝
3부 활동이 끝나면 전지 2장을 들고 소강당 벽에 부착 *개인별 목표는 참가자가 지참하고 소강당으로 이동할 수 있도록 안내 *참가자 입장시 겔러리워크 안내 고지 40분에 착석 요청 3부 심화토론 활동 회고 멘트
사회 _ 얼룩 현장스텝: 조명, 음향 컴퓨터 조작 지원 _ 앙꼬 행사 사진 촬영 _ ??? 3부 활동을 소강당 벽면에 부착
진행용 PPT 카카오톡 사진첩 빠띠 캠페인즈 화면 대기
17:35~17:45
3부 활동 공유
진행자는 각자 활동 전지 사진을 카톡방에 공유 *위대한 목표 전지 각자 1분 내외로 활동 공유
사회 _ 얼룩 현장스텝: 조명, 음향 컴퓨터 조작 지원 _앙꼬 행사 사진 촬영 _ ???
17:45~18:00
빠띠 캠페인즈 참여
빠띠 캠페인즈 취지 안내 빠디 캠페인즈 등록 방법 설명 켐페인즈 완성 후 링크 첨부 예정 캠페인즈 지도만들기 참고 사례 (클릭) QR코드를 통해 캠페인즈 입장 참여 참가자는 각자 개인의 실천다짐과 동료들과의 작은 실천 2가지를 “팻말 올리기”로 등록 *진행자들이 현장에서 기기조작이 어려운 참가자들 도움
사회 _ 얼룩 현장스텝: 조명, 음향 컴퓨터 조작 지원 _ 앙꼬 행사 사진 촬영 _ ???
18:00~18:10
마무리 멘트
컨퍼런스 폐회 선언, 뒷풀이 안내
사회 _ 얼룩 현장스텝: 조명, 음향 컴퓨터 조작 지원 _ 앙꼬 행사 사진 촬영 _ ???