컨퍼런스 실무 운영 준비
얼-컨퍼런스 현수막 제작 _ 11월 말까지 (디자인 11월 중순 넘기기) _ 주문!
얼-컨퍼런스 자료집 표지 제작 _ 11월17일까지
얼-명찰 디자인
11월7일까지 컨퍼런스 심화토론 퍼실리테이터 *현재 4인 → 10인까지 확보
발제자 수당 지급 행정 처리
1차 컨퍼런스 답례품 확인, 구비
얼-진행자 (2부 패널토론) 2인 수당 지급 행정처리
와-방송 송출 진행자 2인 섭외, 관리 안내
얼-방송 송출 진행자 2인 행정처리
각 교육청 안내 및 주무기관, 내빈 참석자 파악
*다가치: 과장, 장학관, 담당 주무관
11/7 15:00 프로그램 진행자 오리엔테이션 / 프로그램 진행 상황 중간 회의
11/21, 23 프로그램 최종 점검 시뮬레이션
다가치 최종 시뮬레이션 회의 *12/05 목요일5시
11/30 행사 당일 진행 큐시트 제작 * 동선, 무대 세팅 등
얼-행사 안내 리플렛 제작, 인쇄 _ 자료집 들어갈 내용 작
당일 오전 8시30분 사전 최종 점검 회의 / 다가치 8시 콜업
컨퍼런스 진행자 회의 *11/28 17:00 Zoom 이후
컨퍼런스 참가자 조편성 _ 명렬표 제작, 인쇄
컨퍼런스 1, 2부 토론발제 시 실시간 질의 작성 Tool 고민 _ 오픈카톡방 개설
앙-참가자 전체 문자(당일 행사 안내)_1차 11/27 수요일
앙-참가자 전체 문자(당일 행사 안내)_2차 12/4일 수요일 *3부 참가시 편한 복장
앙-최종 문자 전날
모-굿즈 재료 챙기기 - 다가치 볼펜
컨퍼런스 진행용 ppt 제작 _ 점심식사&뒷풀이 안내 추가
공문 발송 1차 _ 12.03. → 은하수 요청
공문 발송 2차 _ 12.05. → 은하수 요청
운영 점검 회의 _ 12/04 은하수&다가치
이메일 공문 발송 1차 _ 11.29. / 전영주까지 발송 완료
이메일 공문 발송 2차 _ 12.06. 최종 안내
사업 만족도 조사 링크 생성
발제자 안내 문자 발송
컨퍼런스 발제, 심화토론 운영 관련
11/17 발제문 취합
11/23 발제 자료집 제작 & 필요시 인쇄
11/23 토론 대본 제작, 발제자 피드백 이메일 송부
11/1 3부 심화토론 세부 운영 테이블 정비 * 토의 툴 제작
11/22 심화토론 최종 진행대본 제작 *서클프로세스&토의
심화토론 진행 Tool 제작 & 세팅
심화토론 진행자 조 편성
컨퍼런스 홍보 진행 상황
포스터 SNS 게시
각 교육청 공문 발송 * 게시
1차 컨퍼런스 참가자 안내 문자, 이메일 발송
유관기관 실무자 직접 연락, 전달
개별 홍보
참가자 모집 현황 분석 보고
컨퍼런스 공간 구성
다가치학교 공간 대 청소
얼,앙-실별 심화토론 세팅
모아-입구부스 세팅, 명찰 인쇄, 제작 / 명부 인쇄
와락-소강당 세팅
1층 카페, 2층 빛터&도서관 공간 정비
1년차 활동 자료집 qr코드 공간별 세팅
현수막 설치
실별 배치 안내도 제작 부착
포스터 인쇄 부착
명함 판 만들기 *지도 _ 도움판 주문
기관 홍보 테이블 _ 꾸리 명함 소개
실별 표지 제작
2층 쓰레기통 구비해놓기(복도)
금요일 대청소_정채업 선생님 부탁(바닥까지)
컨퍼런스 당일 실무
참가자 입장 부스 _ 행사 리플렛 * 자료집(인쇄시), 기념품 전달 [담당:
다과류 세팅 (소강당)
아침, 점심식사 & 간식 준비, 세팅 [담당: 앙꼬, 소랑, 모아 + 코디]
아침 : 김밥
점심 : 두레밥상
저녁 : 뒤풀이 예약(인원 확인, 클린카드 사용 여부_카페 함크 대관?)
간식 : 12/5 간식 구매
조명 고정
음향 5개 마이크 세팅 _ 무선3, 유선2
무대 세팅 스탭
퍼실리테이터 관리
사진 촬영
영상 촬영(고정)